Centrum Kultury prosi o składanie ofert

na wyłączną realizację w zakresie kompleksowej obsługi imprezy pn. Dni Łęcznej 2016

Data i miejsce imprezy : 28-29 maja 2016r., tereny sportowe przy ul. Bogdanowicza 9 w Łęcznej

Strefę wyłączności stanowić będzie teren wyznaczony przez Organizatora imprezy.

Oczekiwania wobec Oferenta/Wykonawcy:

- zabezpieczenie sceny o wymiarach 10x12 m z zadaszeniem oraz nagłośnienia i oświetlenia wg wymagań rideru zespołu „Urszula” oraz zespołów Akcent i MIG.

- zabezpieczenie wokół sceny w postaci płotków zaporowych (ciężkich)w ilości 25 mb. oraz płotków lekkich do wygrodzenia terenu imprezy masowej.

- zabezpieczenie ochrony zgodnie z wymogami Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych: w sobotę na 3 tys. a w niedzielę na 2 tys. widzów w godz. 19-23.00 w tym kierownika ds. bezpieczeństwa oraz 6 ochroniarzy w/w dniach w godz.16-19.

-zabezpieczenie stoisk gastronomicznych i małej gastronomii z miejscami siedzącymi min. 250 osób

- zabezpieczenie parku rozrywki :zjeżdżalni, zamków itp.

Oferent/Wykonawca zobowiązany jest do posiadania odpowiednich pozwoleń na prowadzenie tego typu działalności oraz pozwolenia na sprzedaż piwa w trakcie imprezy.

Oferent/Wykonawca zobowiązany jest do posiadania odpowiedniego sprzętu i niezbędne atesty, ubezpieczenia OC oraz posiadać wiedzę i doświadczenie umożliwiające realizację przedmiotu umowy.

Oferent/Wykonawca zobowiązany jest do montażu i demontażu na własny koszt w/w sprzętu i urządzeń oraz zabezpieczenia swojego sprzętu w trakcie trwania imprezy.

Oferent/Wykonawca zapewni sobie dostęp do prądu dla stoisk gastronomicznych i parku rozrywki(agregat do zasilenia sceny zapewnia Organizator).

Oferent/Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo ludzi i mienia oraz spełnienia wymogów higieniczno-sanitarnych serwowanych posiłków i napojów na wynajętym terenie.

Oferent/Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w obsłudze dużych imprez plenerowych.

Organizator udostępni przedmiotowy teren na wyłączną realizację kompleksowej obsługi imprezy

Żądany termin rozpoczęcia świadczenia 28 maja godz.15.30

Zalecane jest, wcześniejsze zapoznanie się z terenem i planem lokalizacji punktów gastronomicznych, parku rozrywki i sceny.

Oferty należy składać do dnia 15 marca 2016r. do godziny 16.oo w Centrum Kultury w Łęcznej ul. Obrońców Pokoju 1.

Oferta powinna zawierać nazwę firmy, adres, NIP, telefon i oświadczenie o posiadanych stosownych uprawnień i potencjału technicznego oraz osobowego do obsługi imprezy.

O wyborze oferty zadecyduje Komisja powołana przez dyrektora CK, biorąc pod uwagę przedstawiony w ofercie zakres świadczeń oraz zadeklarowaną kwotę.

Rozstrzygnięcie nastąpi do 21 marca 2016r. a Organizator pisemnie lub telefonicznie powiadomi Wykonawcę o wyborze jego oferty.

W przypadku identycznych ofert ostateczna decyzja o wyborze należy do Organizatora.

Organizator przewiduje zawrzeć umowę z Wykonawcą w terminie do 31 marca 2016.

W przypadku gdy żadna z ofert nie będzie spełniała oczekiwań Zamawiającego, Organizator zastrzega sobie możliwość nie wybrania oferty I zawarcia umowy z dowolnie wybranym przez siebie podmiotem.

                                 Dodatkowe informacje dot. ofert udziela: Eugeniusz Misiewcz-dyr. CK                                                                                         

                                             tel. (81) 7521547, 508 253 479, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.